Tietosuojaseloste
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Tulostoimi Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.5.2018. Viimeisin muutos 17.6.2020.
1. Rekisterinpitäjä
KAISLA & Ruskovilla Shop
Aninkaistenkatu 12 D, 2. krs
20100 Turku
02 233 9209
kaisla@kaislamyymala.fi
www.kaislamyymala.fi
0204605-3
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Maija Männistö
Puh: 02 233 9209
Email: maija.mannisto(a)kaislamyymala.fi
3. Rekisterin nimi
Tulostoimi Oy:n asiakas- ja verkkopalvelun käyttäjä-, markkinointi- ja viestintärekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä myös ”GDPR”) mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle ovat seuraavat perusteet:
-
rekisteröity
on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai
useampaa erityistä tarkoitusta varten (GDPR 6 art. 1.a);
-
käsittely
on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa
rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien
toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR 6
art. 1.b);
-
käsittely
on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen
etujen toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1.f).
Edellä
mainittu rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn
henkilön ja rekisterinpitäjän välillä olevaan merkitykselliseen
ja asianmukaiseen suhteeseen, joka on seurausta siitä, että
rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas, ja kun käsittely
tapahtuu tarkoituksiin, joita rekisteröity on kohtuudella voinut
odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja asianmukaisen
suhteen yhteydessä.
Henkilötietoja
käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakassuhteen
hoitamiseen, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen,
hallinnointiin ja kehittämiseen, sekä palvelujen kehittämiseen ja
laskutukseen liittyen. Henkilötietoja käsitellään myös
mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen
edellyttämissä tarkoituksissa.
Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakkaille suunnatussa viestinnässä kuten tiedotus- ja uutisointitarkoituksissa sekä markkinoinnissa, jonka osana henkilötietoja käsitellään myös suoramarkkinointiin ja sähköiseen suoramarkkinointiin liittyvissä tarkoituksissa.
Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi.
Muuta evästeasetuksia
Rekisterinpitäjä
käsittelee tietoja itse sekä hyödyntää henkilötietojen
käsittelyssä rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun toimivia
alihankkijoita
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, ja/tai yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tiedot tilatuista tuotteista / palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot ja muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin tuotteisiin/palveluihin liittyvät tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin
tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. myymälän ja verkkokaupan kautta tulleista tilauksista, www-lomakkeilla
lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen
median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista,
messuilta ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Rekisteriin
sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).